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如何才能要事第一

如何才能要事第一

Shaonan

在忙碌的生活中,识别和选择身份是优先级管理的关键。通过分析身份的变化,意识到不同角色之间的冲突,能够更有效地安排时间和精力。重要的是主动选择身份,而非被动接受,以便更清晰地设定优先级,确保在生活中扮演重要角色,如父亲和创业者。

最近在忙于各种事务时,我重新翻开了十几年前读过的《高效能人士的七个习惯》,意外发现这本书能够帮助我解决困扰已久的优先级问题。许多时候,书本身没有变,而是我们所处的环境和状态在不经意间发生了变化。

01要事第一,但何为要事?

要事第一这四个字可以说是某种金科玉律刻在脑海中,恐怕没有人会质疑这句话。而如何确保要事第一,便是把事情通过四象限分法,分类为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。

但工作许久,我依旧在许多情境感到手忙脚乱,似乎对于事情的优先级排布总是出问题,不是漏掉这个就是漏掉那个。刚开始以为是自己忘性大,所以开始培养使用各种工具的习惯。但后来发现,即使工具用得顺手,效率拉满,也依旧有许多事情来不及完成。于是我开始思考是不是决策能力出了问题,没有找到真正的问题,于是专门去研究如何做出更好的决策。

然而,即使决策能力提高,许多事情仍然会冲突。比如每天下班之后,我还是会思考诸多业务的后续发展,也会有各种临时性的问题冒出来。不仅如此,家里也会有许多问题要解决。那么当家人需要陪伴时,业务上又出问题,到底什么事情才是重要的呢?

02身份的变化

这次看书的时候,觉察到了一个之前自己忽略掉的内容,即身份的变化。因为十几年前看这本书,自己还是个毛头小伙,刚到上海闯荡,女友还在上大学,自己的身份只有一个默认值,作为打工人在魔都活下去。

但今日的身份却有诸多不同:

而在家庭中,身份也有诸多变化

还有更多身份,就不一一罗列了。

当自己身份不经意之间变多的之后,就会发现许多冲突并不是事情本身,而是身份之间的冲突:比如妻子需要产检,业务需要上线;父母希望能来看看儿媳,部分业务发展遇到瓶颈;需要腾出时间来招聘,又要留出时间给新产品设计界面。

从每个身份的视角来看这些事情,这些事情都是重要的。但自己只有一天 24 小时,两只手一个脑,不可能同时兼顾所有,再怎么提高效率也不可能。

所以在要事第一之前,重要的是搞清楚哪些身份是第一。

03身份的选择

身份是什么?在自己看来,身份一种和世界进行具体交互的设置。比如自己需要通过丈夫这个角色,和妻子组建家庭;通过创业者这个角色,为世界创造出来一些尚未存在的东西。

回头来看,我们刚步入社会时,往往是在寻找身份,喜欢用学校、学历、公司、岗位来定义自己,做他人眼里觉得某种身份需要做的事情。

但很快,这些身份就会成为我们的束缚,让我们迷茫。因为你会发现这些身份无一例外的都是他人的标尺,而自我则逐渐被泯灭,疲于奔命。

有些人觉察到了问题,但矫枉过正,开始放弃已经获得的身份,不愿意承担任何身份带来的责任,变得离群索居。或者身份之间的冲突没有调和,整个人陷入到了一种莫名的拧巴之中。

其实在寻找身份、放弃身份之外,还有一种状态是主动选择身份,而不被身份所绑架。就像我们必须通过 cosplay 某个角色在这世间行走,享受身份带来的荣耀,接受身份的代价。但更重要的是,我们也知道面具下的自我是什么样子。

有了自我,也知道自己在扮演哪些角色,就能更客观地来为自己选择身份。

从这个视角来看,自己之前感觉到的各种冲突,其实就是典型的身份冲突。比如组织对自己目前需要的更多是创业者的角色,规划好业务的未来。而自己则由于舒适圈的问题,总是让自己处于设计师或产品经理的角色,自然会觉得拧巴。

而由于没有选择好身份,安排优先级,故而也缺少对身份未来的规划和实践。比如妻子发了不少育儿的内容,自己总是借口工作太忙而忽视,甚至会觉得很影响工作。但前一阵子产检时,突然意识到秋天小家伙就要来到这个世界上,自己却对如何与之相处知之甚少。

所以,这本书让自己突然意识到,需要停下来想想,自己到底有多少身份,这些身份是自己主动选择的么?以及希望这些身份的优先级是什么样的。

至此,之前内心的冲突突然有了秩序。比如对自己来说,生活中即将到来的父亲身份,将是最高的优先级,因为这应该是我在世界上留存最长,最重要的关系之一;其次是作为创业者身份,确保自己能有足够多的时间思考业务的未来,让组织能健壮地活下去;而为了上述身份能被更好地扮演,则需要自己降低作为产品经理、设计师身份的优先级,以及终止掉内容创作者的身份,以便腾出更多精力投入到那些身份中的要事。

这些没有对错,也没有什么 SOP,需要的只是问问自己,这是你想到的么?你准备好接受为此付出的代价了么?

04小结

在没有识别到身份的冲突时,总是觉得自己决策能力太差,效率不够高;而觉察到之后变豁然开朗许多,因为在更高层面的排序已经了然,而选择的代价自己业已接受 。

所以有时候觉察便是答案。而许多觉察,则来自于这种如照镜子般的阅读。