之前曾经推荐过 NIR 关于待办清单的看法「用价值观来规划时间」。
在践行一段时间发现，确实能有效降低焦虑感，因为每个时间块都有任务完成；但也遇到一些问题，比如许多事情突然插入，破坏规划好的时间块。还有一点，就是对于「长期重要」的事情有些贪心，把时间块安排的满满的，最终还是有疲惫感。
随着今年业务发展变快，对于这件事的思考就变得更少，似乎又感觉许多事情开始失控。恰巧上周末在西溪见到罗胖（其实现在并不胖），他又提到了这篇文章对他的启发：
时间表是对未来的控制。控制时间表，因为时间是有限的。而不是控制事情，事情是无限的。
那一刻突然意识到，自己最近又感觉忙碌与失控，是总站在事情的角度想问题 —— 总感觉还有许多事情未完成。
但如果站在时间的角度看，无论有再多事情，自己的时间依旧是每天 24 小时，能做的就是把这些可支配的时间「投资」到有价值的地方去，而不是试图完成所有事务。
但这不就是 NIR 的观点么？但为何自己无法执行下去？在阅读本文后，意识到自己缺少了一个步骤，即只有价值观（最宏观）和具体的事务（最微观），没有对达到达价值观路径（中观）的取舍。以至于当时只是把时间分为若干盒子，然后把已有的任务丢进去，没去思考哪些盒子该扔掉/转移出去，哪些盒子要排进来。
本文推荐的文章源自于罗杰 · 马丁（Roger Martin）教授，他是一位作家、战略顾问，罗特曼学院的前任院长，并在 2017 年被评为世界第一管理思想家。下面是编译内容，部分专有名词如有不达意的地方，欢迎留言指正。
忙，是现代人用以炫耀的个人勋章。但这其实是一个信号，说明这个人的个人战略很糟糕。
在知识经济中，最核心的生产单位是人，这也意味着
- 其依赖于时间来生产，容量有限，不能像矿山和农场一样扩张
- 每个个体都不同，无法完全替代，并且添加或减少时，总会遇到许多协同问题
所以生产单位之间的差异，随着时间的推移而加大。如果叠加上其本身的影响力变化，比如一个不合格的 PM 却能调动许多开发资源，这样此人就会成为一个组织的瓶颈。所以个人战略在知识经济中非常重要。
▌ 选择战略定位，以及如何获胜
个人战略中，关键的变量，是时间。时间是一种完全固定的资源，所以如何安排时间，是个人最重要的战略选择。
除了安排时间（WTP），也必须有对应的胜利策略（HTW）；而胜利的策略源自于独特的必备能力（MHC）支持；而这些能力又由对应的促进管理系统（EMS）构建和维护。
因此，要制定有效的个人胜利战略，需要慎重选择将时间安排在什么任务中，同时利用你的独特能力来创造更高的价值。但这一切不会自动发生，你需要构建一个系统来让其持续进行。
▌ Roger Martin 当院长时的故事
本文作者 Roger Martin 在 98 年被任命多伦多大学罗特曼管理学院院长时，对弄清楚院长做什么任务产生了兴趣。其中主要包括：
- 财务规划、预算、审计和控制
- 招聘优秀的教职人员
- 以及还有一个重要的事情，筹款 —— 但显然，之前的许多院长都试图在这方面摸鱼。
于是他开始好奇地研究前任把时间花在了什么上。
结果并不完美，因为他发现，前任每周会花一天进行财务管理、教师招聘和筹款。而剩下的时间，则花在其他各种任务上。
Martin 很快得出结论，不能照着前任的工作表来安排时间。因为对于当时的学校来说，还有更重要的事情来完成 —— 当时该学校还比较落后，被某些媒体称为「管理不善的学院」。所以他要着手于下面的工作：
- 激励教授，给他们一些可以相信的东西；
- 改善学院经济状况，以便能聘请一批世界级教授；
- 建立在知识资产方面的声誉，尤其是综合思维和商业设计领域；
- 建立服务学生的文化，尤其是教授能重视教学和研究的文化；
- 以上都需要以更有效的方式来筹款。
因此，Martin 开始了一个项目，从之前的年度计划中选择 100 天日子，改为自己具备能力可以胜任的 100 天高价值活动。
他先做的是对自己不擅长的事情进行授权，其中包括：
- 将财务管理的 50 天压缩为 5 天。这依赖于将任务转交给 CAO Mary，因为这样既能发挥她过去的才华，也能更好地发挥她的智力杠杆。但这个过程并非一蹴而就，前期还是投入了六个月的时间，但之后的 14.5 年内，Martin 每年没有再投入超过 5 天的大关。
- 将招聘工作转交给副院长 Peter。因为其在招聘方面比自己更有利能力，并且极大地改变了招聘策略，这项活动也降低到了每年 5 天以下的水平。
这样改动也带来了有趣的结果：他们在其职位上都获得了比任何人都更大的责任，也让们对工作满意度变得很高，以及也因此获得了更多的薪水。
关于筹款时间，Martin 做了个不同的选择。
因为传统方法是列出富有的校友名单，然后花大量时间见面，然后要钱。
但 Martin 认为这是比较低效的方式，尤其是一所声誉不佳且在校友保持联系方面做的很差的学校。
所以他决定，必须努力提高价值，让学院值得被有钱人（无论是否校友）关注与重视，
这样在适当的时候，他们就会想要帮助学院。
这个策略让他在担任院长的 15 年里面筹款了 25 亿美元。许多人会 Martin 到底花了多少时间在筹款上，他说有两个真实的答案：
- 100 % —— 因为 100% 的时间都花在让学校值得被捐赠的事情上。
- 5% —— 因为每周只花几个小时与富人见面，向他们要钱
随着他从别人做的更好的事情，和自己根本不该做的活动中解脱出来，他在担任院长期间还做了许多有价值的事情：
- 撰写了八本书，和数百篇文章，提高了学院在相关领域知识资产的储备；
- 每年教授不少于两门课程，这样能以身作则，让其他教授无法声称因为工作太忙而无法教书；
- 每年花费八个星期与所有教授单独会面，不但激励了教授，且了解他们如何能以最好的方式为学院成功做出贡献
罗特曼学院转变，很大一部分依赖于院长在战略选择和战略路径上的选择，而且利用了其独特的技能 —— 包括 IP 创建能力，与捐赠者不同的互动方式，以及在管理的赛马实践。
▌ 如果你不知道自己现在在哪，你就很难改善自己的现状。
「我只是太忙了」是一种非常不愉快的感觉，非但没有成效，对他人也不利。
因为所有的成就，关键不是你说什么，而是你做了什么。
或许你会觉得老生常谈，但人总是容易欺骗自己。比如有些产品出身的创业者会说增长很重要，但实际上自己大多数时间都花在了产品设计上，鲜少关注增长的事情。
管理学者 Chris Argyris 精辟地总结了这种两者的特征及割裂时的危害：
「Espoused Theory」（表达的理论）指的是人们公开表达的理论，它们通常是我们从书本、课堂或文化、家庭等其他社交环境中学到的。这些理论通常是人们希望别人认为自己持有的，或者是符合社会期望的。
「Theory-in-Use」（实践中的理论）指的是人们在行为和思维中实际使用的理论。这些理论通常是不言而喻的，即我们的行为和思维方式所暗示的。实践中的理论往往比表达的理论更加重要，因为它们反映了我们实际的行为和思维方式。
Argyris 认为，人们表达的理论和实践中的理论之间可能存在差距，这种差距可能会导致个人和组织的问题。他主张让人们更加意识到实践中的理论，以便能够调整自己的行为和思维方式，从而更好地适应现实情况。
这就好比，如果你想去三里屯，重要的不是搭乘什么交通工具，而是知道自己是在上海还是在通州。如果你想通过改进战略来改善当前的结果，那么绝对必须知道你当前的时间被实际投资到了哪里 —— 要知道，这几乎与你说什么没有关系，它是你所做的和你正在做的产物。
比如自己虽然是联创，但还是承担了大量客服和财、税、法工作，从时间表上看就很割裂的 —— 因为财、税、法工作本身就不是自己的擅长，效率很低，这样忙碌导致自己没有功夫寻找对应的人选，无法把工作交出去。也没有发挥自己的优势，去做带来结构性工作的事情。
因此，不是做一个理想中的计划就好了，那样往往会让我们口是心非。
如何让单位时间产生更高的价值？从上述案例中有能看到 Martin 的步骤：
- 思考当前这个岗位（或者说当前阶段）重要的事务有哪些；
- 了解当前自己围绕上述领域时间分配的情况，并和优秀的人进行比较；
- 对不重要且别人做的好的事务，进行授权、改进或终止；
- 对于重要但不符合自己能力的路径设计，进行大刀阔斧地改造；
- 把绝大部分时间投资在真正重要的事情上。
希望你能根据上面的步骤，实现胜利愿望，而不是沮丧地上床睡觉，觉得「我太忙了！」。
问问自己，当前自己用时间做的投资，是符合自己阶段性战略的么？
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