随着 flomo 的那本小书开始撰写，以及团队有更多人加入，自己总是感觉到时间不够用。
常规想法是提高效率，加长时间。但这毫无疑问是最差的解决方案，因为：
- 思考问题效率无法提高。有些问题卡住就是卡住，没灵感就是没灵感（比如写书的过程），越着急越出不来。
- 工作时间总有上限，而且休息时间越少，越松弛不下来，上面的那个问题就越大。同时压缩了健身、陪家人等时间，身心俱疲。
这几周 light 一直开玩笑地说在帮我打一场「时间保卫战」，恰好周末看到一个时间管理技巧，和实践有诸多呼应之处，便在这里整理如下：
▎一、如果一件事不在日程上，那么它就不应该存在
上周开始在 light 的建议下，把所有 todo 的事情都放在协作工具上。因为在此之前，自己的许多时间总是被一些隐性的事情吃掉。
比如提交 Appstore，如果是常规版本，只需要写个文案，几分钟就好。但是有些版本改进大，就要更新截图，那么两个版本加三种语言，往往需要一个多小时，还需要别人帮忙翻译。加上自己有个坏毛病，可能会顺手更新下设计内容，换个排版，时间就更不可控了。再比如 Review Case，测试，部分用户咨询等这些小事项往往都不在日程上，但是却实打实的会吃掉你的时间。
另一面，许多长期思考的问题往往也因为不在日程上，而没有留出来时间思考。比如对于某些行业的研究，总是嘴上说很重要，但始终是「等忙完了这一阵就去看」。当被问起来的时候发现还是在原地踏步。
不要偷懒，把事情写在日程上，才能知道自己有多少时间小黑洞。
▎二、控制时间总开支
事情都放在日程上之后，那么下一件事就是控制总量了。经过很多周的评估，目前设定的是一周 30 个小时的总量为宜（一天 6 小时）。
尽量低估自己的效率，因为多数时候很难进入高效率的状态，加上还有许多突发事情和上面的时间小黑洞，这种完全塞满的情况不出意外的话一定会出意外。另外，大量堆积事情后，不但造成很大的心理压力，也会让团队其他人有错误的预期。
控制时间总开支还有两个需要注意的事项：
- 需要详细评估事项时间开支。目前的经验是，一个事项如果评估开支时间会超过 8 小时，那么这个评估就一定有问题（自己曾这样评估过，结果做了 16 小时都没结束）。所以只要超过 8 小时，就需要把这个拆解为 4 小时以内能搞完的小事项，才能排进日程。
- 尽量减少刚性时间开支。刚性时间开支是指那些必须按时履约，或者不得不去做的事情。比如之前在公司周一基本在开会，什么都做不了。又比如自己目前在产品沉思录、松节油等几个部分每周都要履约。其他还有通勤时间，无效社交时间等。这种事项累积多了，就像电脑启动了过多应用，自己的灵活性就会大打折扣。
把时间分配给重要的事情，不要过度自信，给自己留有余裕。
▎三、默认说不，直接回绝
最近一段时间直接拒绝了很多次播客、演讲、分享的邀请，以及拒绝了很多人见面、聊天的请求。但当时有一点做的不够好，因为没有给出明确的拒绝理由，只是给出了模糊的「时间不够用」的反馈，内心其实还是有些愧疚的，并且这种感觉会持续蛮长时间。
后续做了两个改动。如果是陌生的请求，那么会请对方详细提供一下希望沟通的问题，一方面是尊重，因为许多问题自己未必能解答。另一方面也是让对方思考下，这个请求是否足够慎重。另一个改动是给尽量给出明确的回绝理由，比如对于任何职业建议一律回绝，这样也能减少自己的心理负担。
一个好的决定应该减少未来再次决定的次数。
▎四、快速做出一些决定
许多事项，如果自己当下不想做，那么未来也不会做，所以没必要拖着，快速地做出一些决定来减少心理上的负担，让这些事情不要持续出现在自己的大脑中。
而快速作决定，也依赖于自己形成做事的原则。比如之前每次为 flomo 谈合作的时候，都会需要花费大量的时间，来评估各种合作的可能性，缺少一些原则来快速评估。而这些原则往往又会因为 1 和 2 的原因，导致没有时间去建立，容易形成负循环。
另一个提高做决定效率的方法是减少选择，比如阅读的时候避免用 iPad 这种容易分心的设备，又比如flomo从来不做打折促销活动，所以不管外界做什么，我们都不用在此花精力。
做减法往往比排序更有效。
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