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Work Audit,为工作进行审计

Work Audit,为工作进行审计

提出了工作审计的概念,强调通过自我反省和设定目标来清晰自己的工作状态。介绍了“耐受列表”作为识别压力和设定边界的方法,并建议创建适合自己的工作环境以提高效率。审计的目的是确保目标与实际行动一致,找回内心的秩序与安宁。

年初提到的「深度年」概念,其实践行的并不好。一方面是总会贪心看点新鲜事物;另一方面则是被焦虑所驱动,担心错过什么;更深层次的则是围绕一个话题挖掘下去,其实难度和要求会更高。

近一段时间安抚了自四月以来的焦虑,主要是减少了许多工作量,每周控制在 36 - 40 小时以内,并且专门空出来时间进行思考 —— 一方面是在做的产品接下来该如何,另一方面则是「自己」这个产品接下来要如何。于是就又想起了在 Vol.20210801 期中,fonter 提到了关于「Life audit,对生活进行审计」:

生活很忙碌,但有时可以抬头看一看,后退一步问一下问题,我们做得怎么样?我们要去哪儿?现在什么是重要的,以前没能注意到的

Life audit,自我反省的练习,帮助你清除杂乱的、外部的目标和当前的干扰,重新审视或揭示真正的主题和核心价值,驱动和激励你。

所以藉由这个契机,分享一些自己在工作中尝试的「审计」方法,识别出自己状态,设定好下一阶段的目标,不疾不徐地向上生长。

01工具一:耐受列表

Andy Johns 曾是 Facebook、Twitter、Quora 增长的关键性人物,但其也因在这些高速增长的公司导致身心俱疲。其实这时候最难的其实是:何时停止这种状态。

文章中他用了一套「耐受列表」的分析思路很有启发。因为我也曾有很长时间处于这种状态,但是和他不同的是并没有如此清晰地梳理出来自己的原则,浪费了不少机会成本。虽然最终结果相似,但深知如果不厘清个中原则,将来还会陷入类似困惑。希望这个方法也能帮助在当前岗位中挣扎焦灼的朋友。

▍耐受法则和识别范围

耐受法则(Shelford's law of tolerance)是美国动物学家维克多·欧内斯特·谢尔福德(Victor Ernest Shelford)于1911年提出的,用来描述物种在各种情况下的最佳生存条件。简单来说就是:一个物种对限制性因素的反应分布可以表示为一个钟形曲线,有3个不同的区域(最佳区域、压力区、不耐受区域),在最佳区域生存存活率更高。

从这个视角来看,我们应该尽量保持自己在最佳区域。但是在一个竞争激烈的环境中,势必会让我们长期处于压力区,甚至是不耐受的区域。

当超出耐受范围时,我们将会出现以下情况(右图):

之前几年压力最大的时候,也几乎出现过这样的情况,头发很容易变白,整个人天天像是吃了火药桶。压力最大的时候和心理咨询师沟通时直接就哭出来了,但又难以讲出原因是什么。

补充一个方法:生命潮汐(via 赵赵)

对于年龄大的人有个特殊的优势,就是可以用年为单位,来看自己生命周期的波动如何,也能藉由此来看自己处于什么范围内。

▍创建你的耐受列表和目标

既然已经知道压力水平,那么接下来应该尽量让自己保持在最佳区域内,可以从创建一个列表来开始,识别自己的最佳区域是什么。

下面是 Andy 的耐受列表,他从情感、行为、精神、社交、金融、专业六个方面,梳理出来了最在意的事项。可以从这些具体的例子中看到上述三种事情具体所指是什么:

这个列表的好处在于,一方面能看看是自己太矫情,还是持续坚守某些原则。比如压弯我的最后一根稻草是要把自己从零打造的产品交出去,且并未提前和我沟通。所以无论后续再承诺任何权利,都不值得再待下去。这些原则也是个人的「核武器」,当你这方面的边界清晰,且能说到做到,别人对你的尊重就越多。

另一方面在边界列表,则是避免自己滑向深渊的方法,更重要的是理清楚自己未来想要发展的方向,看看自己的时间是否投资其中。

这个清单看起来很有局限性,但只要你了解自己的局限性,并做出有意识的生活决定,与你能够蓬勃发展的东西保持一致,就不必担心。

因为当需要停止它时,你会感到放心地说「不,谢谢。我已经受够了。

02工具二:为工作空间进行审计

人是环境的反应器,一个好的工作环境能提高我们的效率。但这并不是说非要购买昂贵的办公椅或者独立办公室,而是通过识别并切换我们和环境之间的关系,达到目的。

▍时间如何安排

在一天中的不同时间里,我们不是同一个人,至少在神经化学上不是。

每天可以分为三个阶段

第一阶段(醒来后 0-8 小时)

在这个阶段,化学物质去甲肾上腺素,皮质醇和多巴胺在您的大脑和身体中升高。通过观看阳光,咖啡因和禁食可以进一步提高警觉性。

阶段 1 非常适合分析「硬」思维以及您认为特别具有挑战性的任何工作。这不仅仅是把最重要的东西排除在外,它是关于利用你的自然生物学来为你所处的生物状态提供最佳的工作类型。

但要小心尽量避免收发邮件或者看社交媒体,因为这个阶段也是最容易分心的阶段。

第二阶段(醒来后约 9 - 16 小时)

在这个时候,血清素水平相对升高,这有利于一种更放松的状态 - 最适合头脑风暴和创造性工作。

第三阶段(醒来后约 17 - 24 小时)

你应该入睡或尝试入睡的时候。在这个阶段,不要进行艰苦的思考或工作,除非你必须这样(如大考临近)。保持环境黑暗或非常昏暗,室温低(你的身体需要温度下降才能入睡并保持睡眠状态)。

▍坐着还是站着

最好的方式是两者兼具,每隔半小时切换一次。

但是如果没有这个条件,也可以考虑工作 45 分钟之后出去走 5-15 分钟。

这种方式好处在于能有效减少颈部、肩部和背部的疼痛感。

▍将屏幕(和视觉)放置在正确的位置

我们看的地方和我们的警觉程度之间是有关系的。

当向下看地面时,与平静和嗜睡有关的神经元被激活,而抬头看会适得其反。

这可能看起来很疯狂,但基于控制向上或向下看的神经回路,这是有道理的。

站着和坐直,同时看着屏幕或书籍,如果屏幕或书籍被提升到略高于视线水平,将产生最大的警觉性。

▍获得正确的背景(声音)以获得最佳工作输出

有些人喜欢安静地工作,而另一些人则喜欢背景噪音。

某些类型的背景噪声对我们的工作输出特别好。

但任何白噪音都不适合超过 45 分钟的工作,所以长时间干活时请不要使用。

双耳节拍(约40 Hz)是一种由科学支持的简洁工具,可以将大脑置于更好的学习状态。

关于白噪音,我用的是 Endel 。虽然没具体查过是否是 40Hz,但好处在于

相比于随意收藏或者整理的音乐歌单,整体节奏感和情绪比较稳定。

相比其他白噪音应用,Endel 基于算法的动态调整,重复率低不容易腻。

这种白噪音配合关闭社交网络,对个人来说确实能提高效率,不容易分心。

▍选择合适的空间

当我们处于小视野中时,它更专注于分析处理。

当我们处于空旷的空间中,更适合激发抽象思维和创造力。

春天的时候经常在山里走动,许多灵感确实不停迸发,但在公园处理项目就会很糟糕。

而夏天来了之后,明显在办公室里面呆的更久,想东西总会感觉卡住。

03小结

审计的意义是让我们停下来看看前方的目标和自己脚下的路是否一致。

另一重意义则是梳理自己对各种事情的原则和顺序。

最重要的,是找回自己内心的秩序,获得安宁后笃定前行。

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