Gamma 是一款基于 AI 的来制作幻灯片的工具,和 Figma 一样,仅通过浏览器就可以使用。
但 Gamma 并非仅是另一个好看的 PPT 而已,而是在保留 PPT 一页一页的情况下,打破每个页面的限制,将其抽象为一张卡片,然后就可以如 Notion 或 Craft 那样插入各种 Block,打破了文档和 PPT 之间的界限。
本文上部分总结自对 Gamma 联创 Grant Lee 的访谈「on rethinking the primitives of presentations」,可以从中看到其对 PPT 这种形式的回顾和再思考,以及 Gamma 如何用新的视角来看待这个问题。下半部分来自于对其 AI 设计思路的思考,即如何在 AI 的上下游建立壁垒。
幻灯片的历史
- 幻灯片在早期是视觉辅助工具,用来引导谈话的轨迹;
- 幻灯片诞生在一个印刷时代,当时所有的东西都需要打印在纸上或者投到屏幕上,然后要么给人翻阅,要么投影到墙上供一堆人看。
- 幻灯片在今天更像是交流工具,但问题是人们试图把所有想法都塞入其中。并且还会纠结,这些幻灯片到底是用来阅读,还是用来展示,还是都要?是作为演讲的辅助,还是会在自己不在场的时候被传阅?
- 问题在于,今日大多数幻灯片工具,都是让我们花在了格式上,比如更好看的样式,实时协作,自动化等,而不是内容本身;
- Gamma 不是要创造一个更好看的幻灯片,而是试图创造一个更好的沟通工具,并且能让用户轻松地将其变得漂亮且专业。
- 今日我们转向了混合工作的模式,一方面是异步工作,一方面是虚拟工作,这意味着,我们不再是盯着一个屏幕等待他人共享,而是每个人盯着自己的屏幕,而我们能够与这些内容实时互动。
- 这是巨大的机会,这也意味着我们沟通、分享想法的媒介可以得到升级,这也是 Gamma 的使命。
为何建立更好看的 Slides 是错误的?
- 对于传统 PPT 来说,画布意味着是固定的,像一张纸一样的东西。所以在旧的范式中,如果你创建了一张幻灯片,你需要能够把它打印在一张纸上。
- 但如何把复杂的想法放到一张纸上?要么淡化所有想法,只保留最关键的,这样与会者才能知道重点是什么;或者放巨多的内容,每个内容一个小片段,然后线性走过这组幻灯片,讲述所有的故事。
- 所以,这些是过去完成事情的方式,也成了某种限制。但想想未来十年,我们有多少文件需要打到纸上,或者还是凑在一起看 PPT 而不是在自己的电脑上看?如果从这个角度来看,去掉这个尺寸限制一切就会变得更有趣。
PPT 在内部交流和外部使用有何不同
- 在内部,PPT 会被当做写作形式,用来管理会议、项目、总结等。管理层是最常展示和分享信息的人,所以他们会创建许多模板。最大的变化是实时协作,在这之前是让某人演讲,而这之后是「让我们一起来把评论添加到 PPT」
- 在外部,一个是当做营销的附件,需要被发给客户,然后有一个潜藏的最低标准是,每个客户在无人解说的情况下能理解这些内容,最常见的就是 PDF 格式的 PPT。而针对其内容的回复,往往在媒介之外,比如 Email 中,或者当面;另外一种是更偶发的对外演讲,这种对协作要求更低,更像是传达思想的方式,其他人观看 PPT 来消费内容。
如何看待竞品
- VS figma:
- 是设计工具,关于视觉的,目的是使视觉设计门槛降低。所以会针对其垂直领域进行深挖,而不是进行横向兼容。比如幻灯片中最重要的部分是图表,而 figma 不会考虑如何整合 Gdrive 中的数据来进行展示。因为其用户是设计师,他们不关心这些。
- 另外,设计工具的搜索和内容工具的搜索诉求完全不同,前者需要的是找到数字资产(即文件),后者要的是文件中具体的内容。
- VS PPT
- 主要是工作方式发生了变化,远程工作默认就是异步的,所以文件非常关键,所有东西都必须有很好地记录,这样才能分享和发现。所以能够找到旧的内容,在这些基础上创建新内容很关键。而传统 PPT 则不是为此而生,因为他们是视觉辅助工具,内容无法被检索。
- VS Notion
- Noiton 比 Gdrive 更好的是内容组织形式,树状文件很难找到对应的东西,并且每次打开方式都不同。
- Airtable 则是围绕自动化工作流程来的,前期花费一些时间,后期则会节省大量时间。
Gamma 的未来
- 如果你消除掉所有东西都只能放在一张纸上的限制,而是一个可以互动的屏幕,你会怎么做?这意味着你能以不同的方式来将内容包装起来,这样你可以按需打开,而不会喧宾夺主。
- 所以我们的基本设计是卡片,卡片可以是任何尺寸,也可以容纳任何东西,比如容纳文本和图像,视频甚至更多交互网站;但与此同时,你还能看到上下文的内容。
- 虽然对内对外都重要,但目前来看实时协作是 Gamma 的关键,而对外部来说,不太需要协作时,传统的资料依旧能很好地发挥价值。
- 虽然对外推广团队有更高的支付意愿,但是 Gamma 还是关注内部采用,然后向外部扩展。所以目前在探索的是如何将现有内容导入,这样就能快速地享受到 Gamma 的灵活性。
- 从长远看,数字资产将会变得更加重要,所以如何维护好这个资料库,就变得更加重要了。
- 目前用户中有一个需求比较有趣,就是将一份文件根据不同的场景进行转化,比如对管理层的,对工程部门的。如果能解决这个问题,那么将会有更多人愿意把自己的数字资产放在 Gamma。
小结:
- 最重要的观察:人们从做在一个办公室同步工作,变成了远程异步协作。这也意味着,从所有人看一个屏幕,变成了自己看自己的屏幕。所以 PPT 的尺寸限制或许就不重要了,这是巨大的范式转移。观察到这个转移以后,老问题就有了新的答案。
- 深刻理解竞品:figma 是设计工具,所以不会在内容检索上发力;Notion 是文档工具,所以不适合做演示……看似都能完成相同的任务,但是用户和上下文截然不同。这种看待竞品的视角能让自己知道自己的产品独特的核心在哪里,不会随波逐流。
Gamma 关于 AI 的设计思路
Gamma AI 的设计很简单,选择展示内容的类型,然后输入主题,AI 会自动帮你返回一段大纲,如果你确认后,再挑选对应的模板,就能自动生成一个布局完美的在线文档。
比如下图就是一个自动生成的内页(全部内容点此,无修改纯 AI),排版相当精美。
这些内容能不能直接用呢?基本上不能用,因为都是套话。但这并不是关键,关键在于,Gamma AI 把 PPT 的大纲给建立好了。
回到之前自己做演讲时候的整个过程:
- 先罗列主题和大纲
- 再补充细节
- 去 PPT 选择风格模板
- 把大纲和细节放到 PPT 中
- 再调整排版和风格,配图
这个过程中,Gamma AI 直接把最大的体力活部分给自动化了!这样只需要把大致内容填进去,一个排版完善,配图精美的 PPT 就完成了。而如果对部分内容不满意,进行调整也很容易,甚至 AI 还会给你一些建议。
PS:想要使用其 AI 功能,会花费赠送的点数,而想增加点数,只能邀请好友加入才能获得。
Gamma 给效率工具如何结合 AI 带来了一个新的思路:用 AI 作为辅助提效和增长的手段,但并不以此为护城河。
PPT 的场景不同于文档,大家对 AI 的要求并不高,凑合能看就行,而重要的是展示效果和编辑工具,在这一点上 Gamma 做得非常出色,设计的美感、布局和组件的丰富度、易用性都很强,并且整个产品设计思路,也是基于「打破 PPT 尺寸限制进行互动」这个角度出发构建自己的护城河。
AI 让这一切更加接近「最终」的效果,而效果本身则是 Gamma 所特有的壁垒,并不绝对依赖于 AI。换句话说,AI 让用户能更快地感受到 Gamma 的强悍。
但如果模板丑陋,工具难用,却把重点放在调教 AI 上(但实际上都是从 GPT 那边取来的数据),号称用 AI 改变 PPT ,那么基本上是缘木求鱼 —— 目前喧闹的环境中,此类产品反而是最多的。
AI 不是万能药,就像不是互联网 + 什么东西都能上天一样。AI 是强大的技术手段,而想要让技术发挥价值,抓到范式转移,洞察场景,才是关键。
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