这是一个关于组织为何越来越低效的PPT,来自于 Stripe 的 企业战略主管 Alex Komoroske。他回答了我的一些困惑:为何组织内每个人都很努力,但是最终感觉好像什么都推不动?
先来看一个公式:P(🏆)= P(👩🏻⚕️)× P(👨🏻💻)
- 其中 🏆代表项目,P(🏆)代表项目最终的成功率。
- P(👩🏻⚕️)代表一个人的努力程度(以百分比计算)
- 多个人协作就是努力程度相乘
然后来看下下面的惊心动魄的公式:
- 0.97 = 0.99 × 0.99 × 0.99(3 个人协作,99%努力)
- 0.90 = 0.99^10(10 个人协作,99%努力)
- 0.60 = 0.95^10(10 个人协作,95%努力)
- 0.30 = 0.90^10(10 个人协作,90%努力)
是不是很惊人?每个人都稍微不上心一些,结果很可能就悲剧。而在公司里,我们不但很少是一个人行动,很多时候还有不止一个项目;不仅如此,许多项目的成功率往往很难预期,并且以及对于人的信任问题,某些时候团队内部起了分歧,投入度会直线下降。
这其实不怪谁,只要组织自上而下不断变大,随着时间积累,这种阻力将以非线性的方式增长:
1. 不确定性增加,导致大家对投入带来的回报更加怀疑。
2. 项目团队越来越大,越来越分散,人和人的信任度降低。
3. 更加自上而下,导致摩擦更多。
解决方案看起来只有投入时间,很多很多的时间:
- 用预防性措施解决信任问题,或者不断地强调协作,所以很多小事情都会变得非常昂贵。
- 激励人们则会更加努力工作,但结果却总是让人沮丧。每个人都有太多的工作要做,而且处于精疲力竭的边缘。于是人们开始向领导层隐瞒问题,领导层对事实知道的就更少。
- 像英雄一样想解决问题,但会造成更多的不确定性,带来更大的副作用,最终需要更多的英雄主义,进入到负循环。
- 高管深入细节去帮助,但问题在于系统,不在于细节。不了解细节去干预会造成更大的混乱。而领导时间有效
- 长期策略越来越难执行,每个人都很疲惫。越想像个英雄一样努力,造成的混乱和泡沫就越多。
上述的解决方案我都试过,但是结果除了让自己身心俱疲之外,还让整个团队苦不堪言。每个人都很努力,但是最终结果确很糟糕。而自己的英雄主义也因为精力问题无法长期持续,最终造成了更多的混乱。
悲观来看,如果组织结构无法进行改进,那么个人在局部的努力是没有用的;但乐观来看,如果你有机会设计一个组织,甚至是一个社群的时候,可以考虑将其设计为像黏菌一样:
- 与其让今天一切都完美无缺,不如以最终趋同为目的
- 放弃不必要的细节和协调,而让项目在足够长的时间上获得足够好的结果
- 给出空白时间,不动脑的想法往往会变成糟糕的想法,无聊的想法最终会变成伟大的想法
- 制定一系列小的目标,不要直接登月。因为直接登月的成本和代价都极大,而且反馈回路特别长,需要很多奇迹。
- 不要把自己想象成一个建筑师,因为建筑材料不配合而沮丧。把自己想象成一个园丁。
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